L’Association québécoise de la production médiatique (AQPM) qui représente des entreprises de production indépendante en cinéma, en télévision et en web, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction.

La personne recherchée devra notamment :

Maintenir à jour le système d’organisation du travail de la directrice générale (tenue de l’agenda, classement, archivage, etc.).
Assurer un support administratif à la directrice générale et aux responsables des communications et du financement (télécopie, copie, appels téléphoniques, gestion de la boîte courriel générale, réservation de salles, traiteur, etc.).
Mettre à jour différents registres et tableaux (registres de l’association, listes d’envoi Outlook, registres de lobbyisme, calendrier des dates de dépôt et subventions, demandes d’adhésion, etc.).
Réviser et transmettre des correspondances (mémos, lettres, communiqués de presse, bulletin mensuel de l’AQPM, convocation, etc.).
Recevoir et traiter les demandes d’adhésion à l’AQPM, incluant les suivis auprès des producteurs pour obtenir un dossier complet.
Faire la revue de presse de notre industrie et la transmettre à l’équipe.
Publier et partager des nouvelles de l’industrie sur les réseaux sociaux de l’AQPM.
Effectuer des mises à jour sur le site internet de l’AQPM (publication, calendrier, vidéos, coordonnées des membres, etc.).
Participer à l’organisation du congrès annuel (inscription, support logistique) et veiller à son bon déroulement.

La personne doit détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales en bureautique et avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Une connaissance intermédiaire de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) est requise. Une connaissance de l’industrie audiovisuelle sera considérée comme un atout.

Veuillez envoyer votre CV à [email protected] d’ici le 9 juin 2017. Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les personnes retenues seront contactées.